原始作者:Jocky

  昨天,我突然良心发现,心血来潮,打开了windows98的Favorites目录,准备好好整理一下我长期在Internet上乱窜所随笔纪录下来的那些相当有特色网站的URL。可是当我一个一个的来对它们进行分类和整理的时候,我的耐心告诉我,我干不好这件事。这工作的确比我想象的要繁琐不少呢!我为什么不一开始就分类收藏呢?我着实十分后悔。可现在如何才能挽回我的损失,又不需要我花费更多的时间来做这枯燥的工作呢?

  看来我只有用URL管理软件了!

到网上去找你需要的!

  我立即上网到各大网站去搜寻最新的类似工具。看来早有网络高手想到了我今天的窘境,不费吹灰之力,我就找到了两款URL管理工具:URL Organizer 2(地址管理员)和Compass 2.6(指南针)。你可以从国内外许多download站点得到它们的压缩包,前者不到200K,而后者也不过550K。一共不到1M的软件,要不了多长时间就可以把他们都拉下。安装也毫不费力,就是URL Organizer 的开始还要设置一些,其他的都没有问题。

第一印象很重要!

  可分别启动一看,我就对URL Organizer 的设计者颇有些不满了。你们也忒小家子气了吧!本来就是shareware,限制只能试用30天本是无可厚非的,可为什么只允许导入50个以下的URL进行处理。这不明摆着卡我们的脖子吗!谁的URL只有50个以下呢?除非他是个新手。瞧人家Compass多大方,多少URL也来者不拒,应付自如!

不管它了,先看看界面的特色吧!

  看来URL Organizer 的美工是专业的,起码它的设计者的身上很有几个美术细胞。它拥有不同的三种操作界面来对应在不同的情况下使用,如浏览,编辑,查找等不同的界面。

它的这个浏览界面就很让人感到不错。分类明确,操作简单,整体的视觉效果也不错。这方面Compass就的确要自愧不如了,编辑人员看来及其需要去上一堂美术补习夜校!。单一的操作界面,灰蒙蒙的,虽然是功能极强的经典的左右分栏,可对人的亲和力就比较低下了

古人云“兵马未动,设置先行!”

  要想让软件好好的工作,看来我好需要好好的招呼一下它们的设置页面!让人感到比较爽的是URL Organizer 竟可以自动辨认系统中已经存在的浏览器,IE、Netscape或Opera都可以,并且对已经安装的目录可以进行更改,这些都让我感到舒服,节省下的时间又可以偷懒去喝杯咖啡了!但就设置的全面性和复杂性来说,Compass还是略胜一筹。它可以设置开始状态、默认的浏览器、系统中的每种浏览器的情况、甚至排序的方法。它号称可以支持目前最新的浏览器如IE5、Netscape4.5、Opera3.6。不过我只有IE5和Opera3.6,他都支持的蛮不错的!

你对URL Organizer的使用感兴趣吗?

  好了,不要在那些准备工作上多费功夫了。我们的目的是让它们来为我们工作,整理我那已经成了一堆乱麻的URL。我们先来看看URL Organizer的操作吧:

  在URL Organizer 的regular(F3)界面中,很容易看出它的用法。

  简明的窗口分成了三栏,分别对应三级目录。选中的URL显示在下面的目的栏中。最下面的操作栏十分方便,第一个黄色按键是在所有的URL中查询特定的URL,第二个是打开一个浏览窗口(你也可以在一个URL上双击),第三个是选择是在同一个窗口中打开不同的URL还是开启一个新的窗口来浏览。在你的系统中如果安装了一个以上的浏览器的话,你也可以通过Browser来选择一个默认的浏览器。

  仅用URL Organizer自己提供的URL就太没趣了。所以我们必须导入我自己的收藏夹。选择List→configure→URL list 界面,你可以方便的导入你的IE favorite目录。然后开始真正的编辑整理URL的工作。选择F4,

切换到URL Organizer的Organize界面,你可以对你的URL进行随意的编辑。一切的名称,目录,地址都可以编辑。你可以方便的通过窗口栏下方的ADD 、DEL等按钮来新增你特有的目录。选择你需要移动的URL,点击第四个黄色的按键(红色的小勾),然后选择目的目录,点击第五个按键(向上的箭头),就可以安全的移动URL。移动整理的方法的确是麻烦了点,看来只有通过快捷键才能略微提高效率。

  加入新的URL的方法还是比较多的。把当前浏览器中的URL的直接拖到URL Organizer的窗口中是一种最简单方便的办法。如果你习惯用键盘,那么CTRL+E的快捷键也可以帮助你完成同样的工作。整理好了URL以后,你可以备份你整理的URL list。当然也需要导出你整理后的list,方法和导入一样。

  整理的时候,我发现了URL Organizer设计上一个很大的漏洞——它竟然不能合并两种不同的list。我IE的list和OPERA的list竟不能通过URL Organizer来合并成一个完全的list。我研究了半天它的help文档,也提到了这个问题,只不过它的解决办法让人啼笑皆非。它竟然需要你把两种不同的list的备份文档用文本编辑器来链接,然后在调入链接后的list进行编辑。这种对程序编辑者来说本来是一个不太大的问题,却搅得使用者如此麻烦,真不知道他们是怎么想的?

  我看来需要放弃URL Organizer的良好的界面,来试试Compass了!

Compass出马,一个顶俩!

  由于URL Organizer那令人不能容忍的缺陷,我首先确定Compass是否可以合并不同浏览器的list。通常看来外表平实的东西都有着丰富的内涵,这句话对Compass来就正合适!在Compass的file→merge from中你可以随意的导入各种的浏览器的list,所导入的list将和原来的list融为一体。你可以随心所欲的进行编辑,然后按需要导出相应的list。

  同时Compass的导出也非常有特色。它不仅能导出为IE、Netscape、Opera的不同格式的list,而且可以导出为HTML list 、HTML table等及其实用的格式。有了它,你可以把自己的收藏夹编成HTML的文本,方便的放在自己的网页上与朋友们共享了。这对编辑网页的朋友们来说,无疑是一种很相当省时省力的方法!

  回头再来看Compass的操作设计,自然也是一流简便的。左边的目录树窗口,右边第一排时查找窗口,第二排是URL窗口,第三排是描述窗口。一切的选择、编辑、打开都在这同一个平实的界面中完成。具体的不用哆嗦,大家一看窗口上面的一排工具按键就一目了然。值得一题的是它的左右窗口的显示内容的关系,也可以及时根据需要来调整。右边的URL窗口可以只显示某一文件夹中的URL,也可以显示目录所有的全部URL。如何确定,只需要选择工具按键中的目录树样和文件夹样按键就搞定了。

  Compass为了提高工作的效率,提供了极其完善的右键功能

选中某一URL后,点击鼠标右键,你可以看到一长串的功能。包括添加新的URL,打开(F5),新窗口中打开(F6),选用不同的浏览器(F7~F9),检查链接,排序(多种方式),查找相似的URL,移动URL到其他的文件夹,编辑,升级URL,添加新的文件夹,属性。这里几乎包含了所有的对URL的整理编辑的功能。你只需掌握了全部的右键功能,何愁不能快速编辑出一个条理清晰的list!

  如果你对右键的功能还不满意的话,你还可以分别打开窗口栏上的edit、tool等目录,相信你会找到更多你需要的工具。其中我最喜欢的是tool→find duplicate URL,通过它我可以及时的发现我重复收集的URL,这对精简我那臃肿的list起了非常重要的作用。

  YEAH,终于整理完所有的URL了!

  我通过尝试,还是选择了Compass来担当我的URL管理大师。我喜欢URL Organizer的清丽的界面,但我更需要Compass那些实用的功能来进行管理。象我这样一个实用主意者,选择Compass应该是没错的。(其实最主要的原因是Compass对我这种没钱注册的可怜网虫特别宽厚,竟不限制URL的数量。我真感谢上帝的大度!阿门!)

  不要望着你那些如杂草一般交错复杂的URL而大呼“头痛”了!选择一款URL管理软件,开始工作吧!……
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