（金丽）使用Windows 95 的收件箱（Inbox）可以在Internet网上方便地收发电子邮件 ，为了实现在Internet网上发送和接收电子邮件，必须安装Microsoft Exchange,另 外还必须安装Internet邮件并进行正确的设置。 安装Microsoft Exchange和Internet邮件 按下列步骤在计算机上安装Microsoft Exchange和Internet邮件。 (1) 打开控制面板。 (2) 双击“添加/删除程序”，引出“添加/删除程序属性”对话框。 (3) 单击“安装Windows”标签，在窗口中选择Microsoft Exchange和Internet 邮件。注意，Microsoft Exchange包括的两个组件均应选中，一个是它自己，另 一个是Microsoft Mail服务。要选择“Microsoft Mail服务”选项，可单击“详细资 料”按钮。 (4)单击“从磁盘安装”或“确定”按钮，按提示插入光盘或软盘，完成 Microsoft Exchange和Internet邮件的安装,在完成安装后出现收件箱窗口，见图1。 设置Internet邮件参数 在发送和接收电子邮件之前,必须正确设置Internet邮件参数, 这些参数指定 计算机如何与 Internet 邮件连接，参数包括Email地址、Email服务器，帐号和口 令等，它们都可以从ISP服务商处获得。参数设置的具体过程如下： (1)在桌面上双击“收件箱”图标，会出现“收件箱”窗口，单击“工具” |“服务”，引出“服务”窗口，见图2。 (2)在“服务”窗口中选择Internet 邮件，单击“属性”按钮，引出“属性” 对话框。 (3)在属性对话框中有两个标签：常规和连接。在“常规”窗口中设置各个 参数，见图3。 全名－－键入一个名称。该名称不是电子邮件地址的前缀，而是作为所发 送邮件的邮件头部分。E-mail地址－－输入电子邮件地址,例如 jbxie@mail.sjtu. edu.cn。 Internet Mail服务器〖CD2〗输入 POP3邮件服务器的名称或 IP 地址，例如， mail.sjtu.edu.cn 或 20.2.106。如果此服务[CM(26]器与运行 SMTP（简单邮件传输 协议）的服务器不同，则应输入 POP3 服务器的名称，并在“高级选项”对话 框中输入 SMTP 服务器的名称。POP3是用于下载邮件服务器中的邮件到个人 计算机的一种协议。 帐号名－－输入电子邮件帐号名称，即电子邮件地址的前缀部分。 口令－－输入电子邮件的口令。 邮件格式－－单击此选项，会出现“邮件格式”对话框，如图4，用来指 定收发邮件的格式和字符集。 选中“发送邮件时使用MIME(M)”，发送的邮件使用 MIME编码，如果收 件方也使用MIME软件，则附加在邮件中的文件结构将获得保持，收到的信件 中不会出现乱码。清除此框，则可发送 UUENCODE编码的附加文件。通常应 选择此框。 “字符集”按钮为MIME 选择待发邮件的字符集，或为 UUENCODE 选择 发送和接收邮件使用的字符集。 高级选项－－如果 POP3 服务器与 SMTP 服务器不是同一个邮件服务器， 则单击此选项。在引出的对话框中输入SMTP服务器所在的邮件服务器名称或 IP地址。通常POP3服务器与 SMTP 服务器是同一个服务器，此时可忽略此选 项。 (4) 单击“确定”按钮完成参数设置。 (5) 单击“连接”标签，出现连接窗口，见图5。 “连接”窗口用来指定计算机如何与 Internet 邮件服务器连接。通常有两 种连接方式：局域网或电话拨号。如果通过局域网连接到Internet 邮件服务器， 则选择“使用网络连接”选项；如果通过电话拨号连接到Internet 邮件服务器， 则选择“使用调制解调器连接”选项，并选择拨号连接的名称（拨号连接是通 过附件中的拨号网络应用程序建立的）。也可以通过“添加项目”按钮建立一 个连接，或通过“编辑项目”按钮编辑一个已有的连接。“登录为”按钮提供 PPP 用户信息（用户名和口令）。 “脱机工作并使用远程邮件”使用户可以在脱机状态下撰写邮件并将它们 发送到“发件箱”，在需要发送时再连接到邮件服务器。同时利用收件箱中的 “工具”菜单下的“程邮件”命令可下载邮件服务器上的邮件,这特别适合远离 办公室的便携式计算机使用。“计划”按钮用来设置检测新邮件的时间间隔。 注意只有清除“脱机工作并使用远程邮件”方框后才能使用此按钮。 “日志文件”按钮用来创建一个日志文件，专门记录邮件收发过程中发生 的事件。日志文件有助于找出发送信件时出错的问题所在。缺省情况是不设置 日志文件。 (6) 单击“确定”按钮完成连接设置，返回服务窗口，在服务窗口中单击 “确定”按钮退出服务窗口，完成属性设置。 完成参数设置后需重新启动收件箱才能使修改后的参数生效。 发送和接收电子邮件 1.发送电子邮件 在完成Internet 邮件属性设置后，可以在Internet 网用户之间发送和接收电子 邮件了。双击收件箱图标激活收件箱窗口，收件箱窗口可以出现一个窗格也可 以出现两个窗格，这可以通过菜单“查看”中的“文件夹”选项切换，也可以 直接单击工具栏上左边第二个按钮（显示/隐藏文件夹列表）实现切换。 收件箱窗口(如图1)的左窗格中有4个文件夹： 发件箱—存放正在发送或待发送的信件 收件箱—存放新收到的信件 已发送的邮件—存放已发出去的信件 已删除的邮件—存放已删除的无用信件 单击发件箱，则右边窗格中显示发件箱中的全部信件。其他文件夹的使用 情况相似。发送信件的方法如下： (1) 单击工具栏上的新邮件按钮（左边起第三个按钮）或者单击“撰写”| “新邮件”按钮，引出新邮件窗口，见图6。 (2) 在新邮件窗口的收件人、抄送和主题框内分别填入合适的内容。然后在 下面的正文框内输入信件正文，输入完毕后，单击工具栏上的“发送”按钮（ 左边第一个按钮）或者单击“文件”|“发送”按钮，开始发信，并且新邮件窗 口消失。 如果想知道信件是不是已经发出，可单击工具栏上的“读取收条”按钮（ 惊叹号按钮左边的一个按钮），于是在收件箱中会收到系统管理员的信件，告 诉您信件提交的消息。如果发送信件出错，则在收件箱中也会收到系统管理员 的信件。此时应重新检查邮件地址是否正确。 可以在信中附送文件，即可把一个文件随信件一起发出。方法如下： (1) 把光标定位在信件合适的地方。 (2) 单击“插入”|“文件”菜单，出现插入文件窗口。 (3) 在窗口中选择文件，然后单击“确定”按钮。 注意插入的文件以图标和文件名形式出现在信件中。 2.接收电子邮件 接收和阅读信件的过程如下： (1) 双击收件箱，打开收件箱窗口。 (2) 单击收件箱文件夹，显示收件箱中的信件。 (3) 双击某信件，显示信件内容。未阅读过的信件以粗体字显示，以区别 已阅读过的信件。 (4) 如未见到新的信件，可能是系统尚未检测新邮件（通常15分钟自动检 测一次），可以通过工具菜单中的“传递方式”|“Internet Mail”，立即检测是 否有新邮件到达，若有则会立即传递新邮件到你的收件箱。不过如果没有的话 ，它不像其他浏览器会给出一个“没有新邮件”的提示，而只是恢复原样，并 马上断开电话连接。 (5)如果邮件中有附加文件，则可以单击该附加文件，再通过“文件”|“ 另存为”菜单，把附加文件保存起待以后再处理。 3.答复信件 在工具栏上有3个按钮专门用于答复信件：答复发件人按钮，全部答复按 钮和转发按钮。单击“答复发件人”按钮会出现一个回信窗口，在输入信件内 容后单击“发送”按钮便可将信件回复给发信人，原信附在后面。单击“全部 答复”按钮向发件人及所有收件人发送回信。单击“转发”按钮向第三方转发 发件人的信件，此时会出现类似新邮件的窗口，要求用户输入第三方的地址。 4.使用个人通信簿 Internet邮件地址通常都比较长，输入地址花费的时间比较长，而且容易出 错。使用个人通信簿可以省却输入通信地址的麻烦。使用通信簿的方法如下： (1)单击“工具”|“通信簿”菜单，出现通信簿窗口，如图7。该窗口顶部 供用户选择通信簿来源：邮局通信录或个人通信簿。 (2)单击“文件”|“添加新地址”菜单或“添加新地址”按钮，出现“添加 新地址”窗口，选择“Internet Mail 地址”，单击“确定”按钮，显示“新的 Internet Mail 地址属性”窗口，在显示名称和Email地址框内输入Email地址。单击 “确定”按钮返回通信簿窗口。 (3)重复(2)在通信簿中添加新地址，直到全部地址添加完毕。单击“确定” 按钮退出通信簿窗口。 (4)在收件箱窗口中单击“新邮件”按钮，再单击“收件人”按钮，引出通 信簿窗口，如图7。通信簿窗口左边方框内显示通信录中的地址，选择一个地 址，单击收件人按钮，于是该地址进入邮件收件人框，选择另一个地址，单击 抄送按钮，于是该地址又进入邮件收件人框。单击“确定”按钮，收件人和抄 送地址会分别出现在新邮件窗口。 5.创建个人文件夹文件 收件箱为每个用户提供了一个个人文件夹，用户可以创建自己的文件夹， 并且可以设口令，使您的信件保密。创建个人文件夹的方法如下： (1) 在收件箱窗口中单击“工具”|“服务”菜单。 (2) 单击“添加”按钮。 (3) 在“可用信息服务”框中，单击“个人文件夹”，然后单击“确定”。 (4) 在“文件名”框中，键入新的个人文件夹名称，例如XIE.PST（个人文 件夹的扩展名是PST）然后单击“打开”。 (5) 在“名称”框中，键入准备在文件夹列表中显示的名称，例如XIE，在 “口令”框中键入口令（可以不设置口令），然后单击“确定”。 (6) 单击“确定”按钮退出服务窗口。此时用户会发现在收件箱窗口中多了 一个名称为XIE的个人文件夹。用户可以通过“文件”菜单中的“移动”或“ 复制”选项将一些重要的信件从原文件夹的信箱中移动或复制到用户自己的文 件夹内。 (作者单位：上海交通大学) |