Excel 2000使用技巧几例

---- Excel 2000以其强大的表格处理能力,在日常工作中成为人们处理表格的首选工具。Excel技巧很多,下面就介绍几个比较实用的使用技巧,供广大Excel 2000用户朋友参考。

利用"顶端标题行"快速设定每页打印标题

---- 在平时工作中,经常看到有人在Excel中制表时,将表头在每一页复制一份,以便在打印时在每张表格中都有表头,这样不仅麻烦而且当每页内容多少发生变化时,还得重新调整排版。事实上这大可不必,只要在整个表格前面设置一个表头,然后将表头设置成打印标题,问题便迎刃而解。具体方法是选择"文件"*"页面设置",然后选中"工作表"选项卡,点击"顶端标题行"输入框右边的按钮,然后在工作比标中将需要作为表头的一行或多行选中,点击"确定"即可。

利用"冻结窗格"增强表格的直观性

---- 当我们在制作一个Excel表格时,如果列数较多,行数也较多时,一旦向下滚屏,则上面的标题行也跟着滚动,在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题,事实上利用"冻结窗格"功能可以很好地解决这一问题。具体方法是将光标定位在要冻结的标题行(可以是一行或多行)的下一行,然后选择"窗口"*"冻结窗格"即可。滚屏时,被冻结的标题行总是显示在最上面,大大增强了表格编辑的直观性。

利用"条件格式"将特定的数据醒目显示

---- 在一个表格中有时我们常常想让一些零散分布的、具有一定特征的数据以不同格式显示出来,以便一目了然,易于查阅。Excel的"条件格式"功能可轻松地实现这一点,具体方法是先选定一块区域,然后选择"格式"*"条件格式",在打开的窗口中输入条件,然后单击"格式"按钮,对满足条件的数据的显示格式(字体、边框和图案)进行设置,若要增加条件,还可按"添加"按钮添加下一个条件。这样在选定的区域内满足条件的数据都将以您设定的格式进行显示。

利用"条件求和向导"对数据按条件进行汇总

---- 在一个表格中经常需要将表中的数据按一定的条件进行求和计算。如一个人事职称档案表,需要统计"助理工程师"、"工程师"、"会计师"等职称的人数各为多少。对类似问题,利用"条件求和向导"便可很好地解决。具体方法是选择"工具"*"加载宏",在打开的窗口中选中"条件求和向导",然后按"确定"按钮,调用加载宏; 选择"工具"*"向导"*"条件求和",进入求和向导; 在求和向导中首先单击"输入"框右边的小按钮,然后在表格中直接选定包含数据的区域,再单击"下一步",在"求和列"中选定求和数据所在列,在"条件"框中添加求和的条件,根据向导的步骤指定存放汇总结果的单元格,即将光标置于输入框中,直接在表格中选中相应单元格即可,最后单击"完成"按钮。在汇总结果单元格中将出现预期的汇总结果,且一旦设定,汇总结果单元格会随着数据变化自动汇总,一劳永逸。要取消汇总结果只需点击汇总结果单元格,将公式去掉即可。当然,熟悉函数公式的用户,可直接定义单元格的公式,效果是一样的。